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| Assistant administratif bafa bafd |
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| Date |
Lieu du poste |
Type de poste |
Référence |
| 01/09/2023 |
paris - France |
Postes administratifs |
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Employeur : Fédération Sportive et Culturelle de France
Lieu : Paris 11ème
Type de contrat : CDI 35 heures, annualisation.
Poste à pourvoir : à partir de mi septembre 2023
Fédération affinitaire multi activités (association loi 1901, RUP), regroupant 126 492 adhérents et 1 333 associations implantées dans 82 départements, la Fédération Sportive et Culturelle de France recherche pour son siège national un assistant administratif en CDI.
// MISSIONS GENERALES
Rattaché(e) au pôle activités et formations, sous l’autorité du responsable du pôle et de son adjoint, vous contribuerez au développement de la Fédération en participant à la mise en œuvre de la politique des formations BAFA BAFD en Ile de France pour le siège de la fédération et à l’accompagnement administratif des activités sportives.
// Gestion administrative des stages BAFA BAFD
• Accueil des stagiaires :
• Soutien au coordinateur national sur la gestion des sessions
• Gérer la boite mail et les appels téléphoniques
• Informer et orienter les publics sur les sessions de formation BAFA et BAFD du siège.
• Informer les stagiaires des prises en charge possibles
• Accompagner administrativement les stagiaires dans leur inscription aux stages proposés (accusé réception, convocation, relance etc.)
• Suivre les demandes d’aides et de bourses pour les stagiaires qui en font la demande
• Suivre et être garant des procédures en place notamment dans le cadre de la certification Qualiopi
• Assurer les déclarations de stages, le suivi des PV et l’envoi des attestations.
• Communication :
• Saisir les formations BAFA BAFD sur les sites dédiés (FSCF, ministère, autre etc.).
• Suivi logistique :
• Assure la préparation, l’organisation, le suivi administratif et logistique des sessions sous contrôle du coordinateur
• Assurer la logistique du matériel sur les stages, leur complétude.
• Préparation des classeurs de stage sous contrôle du coordinateur
• Memento des évènements
// PROFIL
• Bon sens relationnel, autonomie et dynamisme
• Capacités d’organisation et de gestion administrative
• Capacités rédactionnelles et bonne orthographe
• Bonne maitrise de l’outil informatique et du Pack Office
• Maitriser les modalités d’aide financière
• Respect de la confidentialité,
• Excellent relationnel pour travailler avec différents interlocuteurs (salariés, élus, ministères),
• Vous maitrisez les outils informatiques suivants : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
• Titulaire du BAFA ou du BAFD serait un plus
• Connaissance du milieu associatif serait un plus
// INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
• Le bureau administratif se situe à Paris, 22 rue Oberkampf 75011
• Prise en charge des frais de transport (Pass Navigo 50 % ou Kms vélo) et tickets restaurant.
• Salaire sur 13 mois
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser avant le 15 septembre 2023. |
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Type de poste:
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Rémunération :
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Indéfini |
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Profil / Compétences :
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Formation nécessaire :
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BAFD |
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Expérience demandée :
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0 |
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Structure:
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FEDERATION SPORTIVE ET CULTURELLE DE FRANCE |
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Site Internet:
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Accéder au site du Recruteur |
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