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| Assistant administratif H/F |
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| Date |
Lieu du poste |
Type de poste |
Référence |
| 20/03/2025 |
Paris - France - Ile-de-France |
Postes administratifs |
ASSADM |
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Missions principales :
• Assurer efficacement la gestion administrative des séjours éducatifs, en respectant les procédures établies.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs pour faciliter la réalisation des projets éducatifs.
Tâches spécifiques :
• Gestion complète des aspects administratifs liés aux séjours, y compris la facturation, le suivi des réservations, la gestion des acomptes et la création de dossiers détaillés pour chaque séjour.
• Suivi rigoureux des paiements, acomptes et processus de facturation, en étroite collaboration avec le service comptable.
• Organisation efficace et archivage des documents, tant numériques que papier.
• Coordination du suivi des séjours à toutes les étapes : avant, pendant et après les séjours, incluant la réalisation de bilans et la gestion du retour comptable.
• Gestion proactive de la relation clientèle avant et après les séjours, englobant la commercialisation, les inscriptions, ainsi que la gestion des options et des réservations.
• Assurer une présence téléphonique continue pour le service Vacances, avec la possibilité d’être en astreinte selon les besoins du service. |
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Type de poste:
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Rémunération :
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70.90 EUROS |
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Profil / Compétences :
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• Qualifications en animation de séjours de vacances (BAFA, BAFD, BPJEPS, DEJEPS) appréciées.
• Formation de niveau BTS/DUT ou équivalent, en lien avec la fonction.
• Expérience significative en gestion administrative d’une structure ou d’un projet (Débutants acceptés).
• Connaissance des enjeux du tourisme social et des séjours éducatifs.
• Sens aigu de l’organisation et des relations humaines.
• Rigoureux et exigeant dans le respect des procédures.
• Compétences rédactionnelles solides.
• Maîtrise de l'anglais et connaissance d'une autre langue (espagnol, allemand, chinois, etc.) est un plus.
• Capacité à organiser, anticiper, et autonomie avec un sens prononcé pour le résultat.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques.
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Formation nécessaire :
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BAFA (stagiaire) |
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Expérience demandée :
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1 |
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Structure:
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Ligue de l'enseignement |
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Email:
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jpeneloux@laligue.org |
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Site Internet:
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Accéder au site du Recruteur |
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