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offres d'emploi
langue:francais
Détail de l'offre
Organisme
MAIRIE DE BIEVRES
Titre:
Référent jeunesse et soutien des affaires scolaires
Domaine:
Animateur(trice) territorial
Description:
Placé sous l’autorité du Maire, du DGS, du coordinateur de l’Animation Territoriale et des élus, le Référent Jeunesse intervient comme responsable des services associés aux activités de ce Pôle. Il pilote également d’autres dossiers transversaux en lien avec le service Scolaire et Vie Associative. Responsabilités - Assurer la direction de l’Espace Jeunes (ALSH) : Organiser les différentes délégations de l’équipe d’animation. Coordonner les orientations du secteur, en lien avec les élus et l’équipe d’animation. Assurer la sécurité morale et physique des publics accueillis. Animer les temps de loisirs, créer les programmes, évaluer la pertinence des activités proposées. Impulser, organiser, coordonner et évaluer l’ensemble des différents projets au sein de l’accueil : (projets pédagogiques, d’activités, d’animations, séjours, associatifs, institutionnels et évènementiels…) Établir un partenariat suivi et complémentaire avec les autres acteurs de la jeunesse sur le territoire (club de prévention spécialisé, point information jeunesse…) Organiser toutes les missions administratives liées au fonctionnement du service : Comptes rendus de réunions, évaluations, bilans, projets et demandes de la collectivité. Etablir les dossiers de financement dans le cadre des appels à projet (CAF). Assurer une veille juridique et administrative de la réglementation SDJES dans le cadre de l’activité. - Assurer les fonctions managériales associées à l’équipe Jeunesse : Animer des temps de formation à destination des agents dans le cadre de l’activité. Effectuer les recrutements, en lien avec le service des Ressources Humaines. Organiser et animer les temps de réunion en équipe. Effectuer un reporting régulier auprès du service RH : transmission des relevés d’heures des agents, bilan de formations (tableau RH), etc. - Assurer la gestion financière du Pôle (en lien avec le service des Finances) : Organiser et gérer le budget. Veiller sur le stock de matériel, gérer les commandes et contrôler l’arrivée des factures : établir les bons de commande, les engager et les certifier. Gérer les dépenses relatives aux activités : prestations de services, sorties, etc. Organiser les dépenses liées aux séjours jeunes : établir les prévisionnels des séjours, définir les tarifications selon le quotient familial, etc. Assurer la gestion de la régie du service jeunesse en tant que régisseur titulaire. Assurer le suivi budgétaire du service. Assurer la facturation aux familles. - Encadrer le CMJ et ses projets : Organiser la vie du Conseil : anticipation des échéances régulières, organisation des réunions plénières, des commissions, des élections, des rencontres et des commémorations. Accompagner les projets portés par les conseillers enfants et les élus : aider à concevoir, organiser, réaliser des projets concrets. Rendre le conseiller acteur au sein des projets. Organiser et gérer le budget du Conseil en fonction des projets, des échéances. Communiquer et mettre en valeur les projets, les évènements, les projets des conseillers enfants. Nouer des interactions avec les partenaires, rendre visibles les actions du conseil des enfants. Missions secondaires : - Soutient et gestion administrative du Service Scolaire : Le Référent Jeunesse soutient le service des affaires scolaires dans la gestion administrative courante. Fonctions et activités : Gestion du courrier, répartition et réponses. Gestion des inscriptions scolaires. Gestion des réservations d’activités. Création et tenue de tableau de gestion. Suivi des notes de synthèse, délibérations et transmissions aux services d’information. Gestion des bons de commande, rapprochement des factures et suivi du budget. Rédaction des comptes rendus de réunions. Autres projets en lien avec le poste : Assurer la mise en œuvre du dispositif du Passeport du Civisme chaque année et en effectuer le suivi. Contribuer à la mise en place des dispositifs de formation pour les agents. Participer aux projets ponctuels d’animation locale : Carnaval, Forum des Associations et du Bénévolat, Fête des Fraises et du Pays, Foire à la Photo… S’impliquer sur des projets transversaux en lien avec la jeunesse : actions de prévention spécialisée, soutient à la parentalité, Assises de la Jeunesse, PEdT… Horaires : 37 heures semaine, du mardi au samedi. Les horaires peuvent être décalés selon les nécessités de service. Repos du dimanche au lundi. Droits congés : 25 jours + 11 RTT. Fermeture du service : une semaine en période de vacances de Noël et tout le mois d’août. Avantages : primes annuelles / CNAS / formations CNFPT Particularités ou contraintes du poste : Heures supplémentaires potentielles. Poste de catégorie B (fonction publique). Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 12 mois
Profil requis:
Profil recherché : Diplôme professionnel de l’animation : BPJEPS LTP ou équivalence (mention direction de structure exigé) ou DEJESPS. Aptitudes / Qualités : Organisation et rigueur. Esprit d’équipe, d’écoute et bonnes qualités relationnelles. Autonomie, créativité et aisance. Capacité d’initiative, dynamisme. Accueil du public avec courtoisie et professionnalisme. Adaptabilité face à la diversité des missions et interlocuteurs. Sens du service public et devoir de réserve. Attachement hiérarchique : Sous l’autorité du Maire, du DGS, du coordinateur de l’Animation Territoriale et des élus.
Type:
Permanent
Salaire:
Indéfini
Hebergement:
Experience:
3
Lieu:
BIEVRES - France
Date de publication:
25/03/2026
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