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 Détail de l'offre 
Organisme Ligue de l'enseignement
Titre: Assistant administratif H/F
Domaine: Postes administratifs
Description: Missions principales : • Assurer efficacement la gestion administrative des séjours éducatifs, en respectant les procédures établies. • Contribuer à l'amélioration des processus administratifs pour faciliter la réalisation des projets éducatifs. Tâches spécifiques : • Gestion complète des aspects administratifs liés aux séjours, y compris la facturation, le suivi des réservations, la gestion des acomptes et la création de dossiers détaillés pour chaque séjour. • Suivi rigoureux des paiements, acomptes et processus de facturation, en étroite collaboration avec le service comptable. • Organisation efficace et archivage des documents, tant numériques que papier. • Coordination du suivi des séjours à toutes les étapes : avant, pendant et après les séjours, incluant la réalisation de bilans et la gestion du retour comptable. • Gestion proactive de la relation clientèle avant et après les séjours, englobant la commercialisation, les inscriptions, ainsi que la gestion des options et des réservations. • Assurer une présence téléphonique continue pour le service Vacances, avec la possibilité d’être en astreinte selon les besoins du service.
Profil requis: • Qualifications en animation de séjours de vacances (BAFA, BAFD, BPJEPS, DEJEPS) appréciées. • Formation de niveau BTS/DUT ou équivalent, en lien avec la fonction. • Expérience significative en gestion administrative d’une structure ou d’un projet (Débutants acceptés). • Connaissance des enjeux du tourisme social et des séjours éducatifs. • Sens aigu de l’organisation et des relations humaines. • Rigoureux et exigeant dans le respect des procédures. • Compétences rédactionnelles solides. • Maîtrise de l'anglais et connaissance d'une autre langue (espagnol, allemand, chinois, etc.) est un plus. • Capacité à organiser, anticiper, et autonomie avec un sens prononcé pour le résultat. • Très bonne maîtrise des outils informatiques.
Type: Permanent
Salaire: 70.90 EUROS
Hebergement:
Experience: 1
Lieu: Paris - France - Ile-de-France
Date de publication: 20/03/2025


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