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    Détails de l'offre     
Co-directeur de camp en charge des bénévoles
 
Date Lieu du poste Type de poste Référence 
17/10/2018 France Directeur(trice) BAFD JDA


 
Détails de l'offre
placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la directrice générale, le co-directeur de camp en charge des bénévoles travaille en étroite collaboration avec son homologue au sein de l’équipe qui est en charge des activités. ils planifient conjointement les séjours de l’envol et se voient attribuer alternativement la supervision directe de sessions entre janvier et mai. en plus de ses responsabilités liées à la préparation des séjours, il/elle effectuera toutes les tâches liées au recrutement, à l’encadrement et au suivi des bénévoles.
pendant la période estivale (juillet et août), qui correspond à la période la plus chargée de l’année, ses missions seront recentrées sur l’encadrement des bénévoles et la logistique.

principales responsabilités :

en qualité de chargé.e des bénévoles :
• participer au recrutement, à la formation et à l'évaluation des bénévoles
• organiser le planning de gestion du temps des bénévoles
• organiser les activités conçues et définies par l’association
• accomplir les tâches dévolues par le directeur du séjour
• promouvoir la mission de l’envol et ses bénéfices

en qualité de co-directrice.eur de séjour:
• diriger la préparation des séjours en lien avec les services de l’envol
• coordonner les relations avec le site d’accueil des séjours et s’assurer que les termes du contrat signé avec celui-ci sont respectés.
• veiller à accueillir un maximum d'enfants dans les meilleures conditions pour garantir leur sécurité et leur inclusion, ainsi que celle du personnel salarié et des bénévoles.
• etablir le planning de travail des salariés de l’association qui travaillent sur le camp
• veiller au développement, la mise en œuvre et l’examen continu de toutes les procédures et de tous les protocoles médicaux, du respect des règles de sécurité et du bien être des enfants, du personnel salarié et des bénévoles.
• veiller aux bonnes relations avec sfcn dans le cadre de l’organisation du camp, et dans la préparation de l’évaluation annuelle du camp.
• gérer le matériel et veiller à son bon entretien
• effectuer un suivi budgétaire par séjour et un récapitulatif annuel, en lien avec son homologue
• évaluer la qualité et l’impact des séjours par des questionnaires administrés aux bénéficiaires et réalisés en lien avec les besoins de l’association
• effectuer un reporting quantitatif et qualitatif après chaque séjour et de chaque saison (printemps, été, automne), en lien avec le co-directeur de camp en charge des activités.
• participer aux événements et réunions proposés par seriousfun

autres responsabilités :

• avoir la responsabilité du fonctionnement du site dans son ensemble, du recrutement du personnel d’animation, des transports des bénéficiaires et des bénévoles, de la formation du personnel d’animation, de la sécurité et du bien-être du personnel et des enfants, des évaluations.
• elaborer le planning du camp
• faire respecter la conformité du programme d'activités aux contraintes législatives locales, nationales et internationales, ainsi qu’aux critères de l'association sfcn et aux normes ice.
• etablir la déclaration des séjours auprès du ministère de la jeunesse et des sports, de déclaration auprès de l’association auprès de la préfecture.
• gérer la caisse camp et rapport mensuel sur l’état de la caisse et des stocks de goodies.

actions à développer tout au long de l'année :

• s’assurer des bonnes relations et planification d'activités avec des prestataires de services extérieurs, en lien avec le responsable des activités.
• proposer de nouvelles activités.
• réaliser le contrôle et mise à jour des procédures dans le cadre d'un audit annuel de l'ensemble des camps par sfcn : procédures de secours, contrôle de l'ensemble des risques dans le cadre des activités et sur le site d'une façon générale.
• s’assurer du bon entretien du ou des véhicules utilisés par le camp sur les séjours

recrutement, formation, gouvernance
• superviser les personnels recrutés en support pendant les séjours et leur évaluation en lien avec la directrice générale.
• superviser le recrutement annuel des bénévoles.
• superviser et mettre en place la formation annuelle du personnel saisonnier.
• superviser l'évaluation de l'ensemble des bénévoles.
• aider au recrutement des enfants et des bénévoles médicaux.
• développer et améliorer les outils de formation : vidéos, manuels ...

communication,
• développer une relation de travail constructive pour aider les départements collecte de fonds, la communication et l'administration.
• collaborer au développement des articles promotionnels et des outils marketing.

relations extérieures
• entretenir les relations avec les associations professionnelles aca, icf etc…
• travailler en réseau avec d'autres structures ayant une mission et des objectifs similaires, dans le but d'obtenir des conseils en organisation permettant à l'envol d’atteindre ses propres objectifs.

gestion et logistique
• veiller au bon entretien du matériel, effectuer un inventaire annuel, et mettre en œuvre une base informatisée de recensement du matériel en vue de sa valorisation dans le stock
• anticiper et planifier les besoins en décoration et besoins en termes de missions à confier aux partenaires
• anticiper et planifier les besoins logistiques et matériels pendant les séjours et les achats nécessaires pour le camp.
• anticiper et planifier les ressources humaines, matérielles et financières sur les séjours.

règlement et procédures
• s’assurer du développement et du contrôle des règlements sur le camp.
• coordonner les audits réalisés par seriousfun children’s network, international camp evaluation ou tout autre organisme faisant autorité.


profil recherché :
diplômé de l’animation (dejeps souhaité)
détenteur du bafd au minimum

expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
expérience dans l’encadrement de séjours pour des publics spécifiques
excellent relationnel et sens du travail en équipe
rigueur et sens de l’organisation
gestionnaire, logisticien et animateur né.e
profond intérêt pour la cause de l’association

rémunération : entre 28 k€ et 30 k€ annuels selon formation et expérience + 50% du pass navigo + 50% tickets restaurant + prise en charge de la mutuelle de l’association + prise en charge en pension complète pendant les séjours.

contrat cadre en cdd (remplacement congés maternité) du 7 janvier 2019 au 30 août 2019.

plus d’informations : www.lenvol.asso.fr

 
Type de poste:
  • Occasionnel
Rémunération : Indéfini
 
Autres informations
 
Profil / Compétences :
Formation nécessaire : BAFD
Expérience demandée : 0
 
Coordonnées
 
Structure: L'Envol pour les enfants européens
Prénom et nom: Joanna Jammes
Email: recrutement@lenvol.asso.fr
Site Internet: https://www.lenvol.asso.fr/
 
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Lettre de motivation:
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